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人们说外包SEO是他们的梦想。你整天只需要在海滩上喝着鸡尾酒,而其他人却在为你辛苦工作。

但是人们常常没有提到做到这一点很难。

您不能只雇用找个人,不提供培训,然后自顾自己点上一杯鸡尾酒。成功地将SEO外包涉及创建系统,雇用优秀人员以及学习如何有效地管理他们。

在本指南中,您将学习如何使用简单的三步框架将SEO系统化外包。

什么是SEO外包?

SEO外包涉及雇用自由职业者,代理机构或临时雇员,以帮助您扩展业务范围,以提高你的网站在搜索引擎中的排名。

为什么要外包?

外包可以让您有时间专注于更重要的事情,并在最有价值的地方花费更多的时间。那可能是管理内部员工,发展您的业务,甚至是更高级别执行您的SEO策略。

外包的其它好处包括:

  • 不那么单调;
  • 减少工作量;
  • 更容易扩大规模.

如何外包SEO工作

每个人做SEO的方式都不一样,所以没有必要解释如何外包关键字研究或外链建设等个人任务。相反,我将讲解大多数情况下都可以运行使用的简单框架。

第1步. 创建SOPs

标准操作规程是解释如何从开始到完成一项任务的详细文件。我指的是细节

以下是洗头的一个标准操作流程:

  1. 打开淋浴喷头。
  2. 用淋浴喷头弄湿头发。
  3. 拿起洗发水瓶。
  4. 将洗发水挤入手中。
  5. 将洗发水擦到头发上。
  6. 用花洒冲洗。
  7. 关掉淋浴喷头。
  8. 用毛巾擦干头发。

世界上大多数大的公司都依靠SOP来使事情顺利进行。以麦当劳为例。无论您访问哪家餐厅,食物的味道都一样,而且体验几乎是相同的。您可以在世界任何地方订购一份巨无霸,接下来你听到的总是:“都是一样的味道?”

这是因为麦当劳制定了详细的SOP,以确保其数千家餐厅中每一家的一致性。

但是,一致性不是创建SOP的唯一好处。

这里还有五个其它好处:

  1. 这样能让新手更快的上手. 因为自由职业者是出了名的不稳定,所以你可能需要不时地雇佣新的帮手。
  2. 可以帮助自由职业者更好的衔接. 如果有人休假或暂时不工作,SOP可以帮助他们快速衔接好工作。
  3. 他们能帮助事情以正确的方式完成。因为您已经准确地记录了每个任务应该如何完成,所以事情将运行得更快更顺利。
  4. 它们让你不必一遍又一遍地回答同样的问题。大多数新员工都会有同样的问题。如果你能意识到这些,你就可以把它们包括在SOP中,再也不用听到“我怎么做这个?”
  5. 他们帮助你改进流程。稍后将对此进行更多介绍。

这听起来需要大量工作,那是因为确实如此。这是一项严肃的工作,需要大量的时间和精力,因此您不应该一次全部尝试将SEO外包出去。

相反,选择SEO的一个方面,将其分解为子任务,然后为每个任务创建SOP。

例如,您可以从外链建设开始,则将其分解为不同策略,例如未提及链接的建设,死链建设和“ 摩天大楼技术”。然后您需要将每种策略分解为大致的步骤,例如寻找潜在链接机会,查找电子邮件和联系对方。

1 tasks and subtasks

完成此操作后,为每个子任务创建SOP。

是不是很简单?只需自己完成每个步骤并详细记录该过程即可。如果要在Ahrefs中为未提及链接的潜在客户创建SOP,则可能看起来像这样:

2 example sop

小提示.

 这个SOP的示例链接.

无论是文字还是视频方式,都取决于您自己。只是不要以为您雇用的人知道您的期望或具有SEO经验。始终指出每个细节直至可视化。

如果您想更快地完成工作,请录制视频并雇用某人将其转换为文字SOP。

通过链接到文档中的SOP来跟踪所有内容。

3 linking sops

第2步. 雇佣自由职业

大多数人试图雇佣一个自由职业者来做所有的事情。这是一个错误的决定,因为不同的任务需要不同的技能,如果你太过分散工作,人们的工作效率质量通常会下降。

因此,最好是根据技能进行任务分组,并以此为基础雇佣多名员工。

例如,尽管我们已经将外链建设分解为不同的策略,但它们的子任务还是有很多相似之处。很明显,我们可能需要一个人去寻找潜在机会,另一个人去寻找联系信息,另一个人去发送邮件,还有一个人去去写客座博客。

我们把这些按颜色分组。

4 grouped tasks by category

请注意,如果您希望将事情完全外包,则需要有人来管理所有这一切,并使自由职业者步入正轨。但是如果您不熟悉外包,建议您自己先担任经理一职。一旦更好地了解管理的各个方面,就可以开始外包。

无论哪种方式,此后的过程都是相同的:

首先,完成每组任务并考虑所需的技能和经验。最好将这些分为“必备”和“加分”技能。

例如,这是外展主管的样子:

  • 必备技能:
    • 良好的书面沟通能力
    • 良好的人际交往能力
    • 良好的组织能力
    • 熟练使用Google文档/表格
    • 打字速度快
  • 加分技能:
    • 有Pitchbox的使用经验
    • 从SEO的角度对发送外联邮件的基本理解
    • 有SEO外联的经验

其次,在UpWork之类的自由职业网站上根据这些描述创建工作清单,然后开始招聘人员。

5 job description

看起来就这么简单吗?

一点也不。招聘过程本身就可以写一篇博客。因此在此我不会赘述。但是,我将为您提供一些基本提示:

  1. 从有偿工作开始。如果某人听起来很有希望,不要只相信他们的话。雇佣他们完成一次性任务,然后评估他们的工作。大多数人只说不做,所以这是必要的第一步。
  2. 雇佣应聘者进行一段试用期。如果自由职业者在完成第一个任务后仍有前途,就雇佣他们一段时间,看看他们做得怎么样。只是要准备好面对一种令人失望的感觉。如果某人的车在一周内坏了三次,他们可能不会是最好的长期雇佣。
  3. 快速招人,快速解雇。你雇佣的第一个人不太可能是你公司的合适人选,所以如果不成功,不要和他们在一起。拖着一段失败的感情走下去是没有意义的。如果你在发现不成功的时候就放弃,这对每个人都更好。

第3步. 管理和优化

即使你只是外包SEO的一个方面工作,比如外链建设,它仍然是一项复杂的业务,有很多需要细化的工作。这就是为什么你需要一个项目管理工具来跟踪每件事。

有很多这样的网站,但是我建议选择像Trello这样的看板网站。您可以使用它们为每个任务创建一个可视化的生产线。

看到第一列是SOPs。这是为了让自由职业者更容易快速找到他们需要的指导说明。其它列是子任务。无论何时开始一个新的活动,经理都会在第一列创建一张卡片,并标记负责该任务的人。

然后,该人将负责将其完成后移至下一列,并标记合适的人以使工作继续下去。

确保此处工作流程顺利的最佳方法是将其作为SOP中的最后一条说明。

现在,重要的是要意识到创建这样一个高效的系统也有一些缺点,其中之一就是自由职业者会觉得自己“只是机器里的另一个齿轮”。“你可以努力定期与他们交谈,确保他们知道自己是团队中有价值的一员,以此来解决这个问题。”

这并不一定是问他们周末做了什么或者他们晚餐吃了什么,而是更多的问他们:

  • 你的工作中还有什么需要咨询我的吗?
  • 这周的工作有遇到什么问题吗?
  • 你跟团队中其他成员是如何一起配合工作的?

你可能会对他们给出的一些答案感到惊讶。有时你会意识到他们一直以来对任务的理解都是错误的,有的时候,他们可能会提出改进流程的建议。

如果出现这种情况,毫不犹豫地调整你的sop。随着时间的推移,这是一个逐渐改进的好方法,可以让组织中的每个人都更有效率。

你还应该密切关注你的日常任务。常言道,你同样的事情两次我们不应该做2次。如果你发现自己一遍又一遍地重复某件事,那么这显然是一项可以系统化和外包的工作。

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